Perusahaan perlu membuat daftar hadir karyawan sebagai bentuk pengawasan terhadap kinerja karyawan. Kehadiran menjadi salah satu indikator apakah karyawan tersebut bekerja dengan baik atau tidak. Sebagai HRD, tentu bisa membuat daftar hadir dengan berbagai cara.
Ingin tau langkah-langkah dalam membuat daftar hadir di Word? Baca artikel ini sampai habis ya!
Langkah-langkah membuat daftar hadir di Word
Beberapa fungsi dari data hadir karyawan adalah sebagai data kehadiran, perhitungan gaji, pengukur produktivitas, dan kerapihan administrasi. Hadirnya teknologi seperti Microsoft Word atau Google Docs dapat memudahkan pekerjaan manusia. Salah satunya adalah ketika membuat daftar hadir. Sekarang, tidak perlu lagi membuat daftar hadir secara manual dengan menggunakan kertas dan pulpen.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat daftar hadir yang sederhana di Microsoft Word:
- Buat dokumen baru di Microsoft Word.
- Ketik judul berupa “Daftar Hadir” dan nama instansi atau keperluan. (gambar menyusul)
- Klik tulisan “Insert”.
- Lalu pilih “tabel” dan buatlah tabel sesuai dengan keinginan.
- Jika Anda ingin membuat lebih banyak kolom dan baris, bisa klik “Insert table” dan tentukan sendiri jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
- Tabel bisa berisi empat kolom yang memuat nomor, nama, alamat, dan tandatangan. (gambar menyusul).
- Ketika sudah muncul tabelnya, Anda bisa menghiasnya.
- Jangan lupa klik “Save as” untuk menyimpan dokumen.
Anda bisa juga mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan koneksi internet Anda terhubung dengan laptop/PC.
- Pilih tombol “File” yang terletak di pojok kiri atas.
- Lalu, klik “New” dan template yang sudah ada akan muncul.
- Pilih template sesuai dengan preferensi.
- Modifikasi template yang sudah ada dengan kebutuhan daftar hadir perusahaan Anda.
- Setelah selesai, jangan lupa klik “Save as” di menu “File” untuk menyimpan dokumen.
Dengan membuat daftar hadir tersebut, Anda dan perusahaan tidak perlu lagi risau untuk merekap secara manual. Sudah ada teknologi yang bisa Anda manfaatkan untuk membuatnya. Silakan menyesuaikan isi tabel sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.
Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab General Admin, Apa Saja?
Tips membuat daftar hadir di Word
Ketika membuat daftar hadir, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar daftar hadir tersebut dapat digunakan dengan baik. Apa saja tips membuat daftar hadir di Microsoft Word?
- Tentukan apa saja yang ingin Anda nilai dari karyawan
- Buatlah dengan sederhana agar karyawan dapat dengan mudah mengaksesnya.
- Sebarkan daftar hadir perusahaan agar karyawan dapat mengisinya dan tertib pengisiannya.
- Gunakan template yang sudah ada untuk dijadikan inspirasi daftar hadir yang baru.
Daftar hadir karyawan penting sekali bagi HRD untuk menilai performa karyawan. TIdak hanya mengenai karyawan yang sudah ada, rekrutmen karyawan pun sama pentingnya bagi HRD.
Oleh sebab itu, untuk Anda, HRD yang ingin dibantu proses rekrutmennya, segera coba produk Aikrut.id. Kami menyediakan aplikasi rekrutmen yang dapat membantu perusahaan Anda mendapatkan talenta terbaik.
Tunggu apalagi? Segera hubungi kontak tertera!
Silakan baca juga blog Aikrut unutk mengetahui insight lainnya mengenai dunia pekerjaan profesional.
